На SAP Форуме 2009 Группа компаний «Виктория» и CIBER представили итоги проекта внедрения SAP for Retail

12.06.09

10 июня 2009 года в Международном выставочном центре «Крокус Экспо» состоялся SAP Форум, собравший более 1500 делегатов, среди которых руководители и высший менеджмент предприятий нефтегазового сектора, машино- и автомобилестроения, строительства, финансового сектора, розничной торговли и производства товаров народного потребления. Ежегодно SAP Форум привлекает большое внимание руководства как крупного, так и среднего и малого бизнеса, которые заинтересованы в том, чтобы первыми ознакомиться с новинками программных продуктов SAP и получить существенную информацию для выбора правильной стратегии развития их предприятия.

Компания CIBER Russia – партнер SAP со статусами SAP Channel Partner, SAP Services Partner и SAP Preferred Partner for Retail - ежегодно принимает активное участие в SAP Форуме. В этом году руководство компании было приглашено выступить с совместным докладом с клиентом – ГК «Виктория» - чтобы поделиться основными итогами завершенного проекта внедрения SAP for Retail в Группе компаний, управляющей супермаркетами «Виктория», магазинами «Квартал», «Кэш», «Дешево».  

Алексей Казанцев, Заместитель генерального директора по внутреннему контролю и аудиту ГК «Виктория» и руководитель проекта внедрения, рассказал о том, какие факторы принимались руководством Группы во внимание при выборе системы ERP. По его словам, одной из основных причин перехода к новой системе стали проблемы с использовавшимся ранее решением на базе MS Axapta, связанные со сложностями дальнейшего масштабирования, трудностями интеграции данных в товарных и бухгалтерских базах, невозможностью обновления программной платформы и различном развитии системы в трех регионах присутствия компании (Калининград, Москва, Санкт-Петербург). Изучив рынок ERP-систем, ГК «Виктория» приняла стратегию перехода на систему SAP for Retail для решения следующих задач:

• Оптимизация бизнес-процессов
• Автоматизация процессов
• Поддержка динамики роста
• Независимость системы от разработчиков
• Облегчение работы сотрудников в рамках бизнес-процессов
• Усовершенствование информационного базиса
• Упрощение и ускорение принятия управленческих решений

Далее ГК «Виктория» встала перед выбором партнера по внедрению, и начала сотрудничество с CIBER как с компанией, обладающей наибольшим опытом внедрения SAP for Retail в мире и в России, выступавшая генеральным подрядчиком на проектах внедрения в розничных сетях «Евросеть», «Эльдорадо», «ЛЕНТА». Дополнительным аргументом в пользу CIBER стало наличие преднастроенного решения novaRetail, ранее успешно внедренного в российских и западных розничных сетях. Подход, основанный на использовании методологии novaRetail, позволил ускорить внедрение SAP for Retail в Санкт-Петербурге (продолжительность составила всего 4 месяца). После внедрения SAP for Retail в Северо-Западном регионе был произведен roll-out в Калининграде и Москве. Общая продолжительность проекта составила 12 месяцев.

По словам Алексея Казанцева, важно понимать, что «инвестиции в SAP ERP возвращает не сама система. Возврат инвестиций происходит через повышение эффективности бизнес-процессов, которые система поддерживает». За счет этого удалось достигнуть следующих результатов: уменьшение «пересорта» товара при приемке почти в 2 раза;  полное сокращение показателя «перепоставки» товара по вине поставщиков; сокращение времени, затрачиваемого на отражение данных о движении товара в учётной системе;  уменьшение инцидентов неполучения заказов поставщиками; увеличение удельного веса валовой прибыли в выручке  путем внедрения контроля входных цен и розничного ценообразования; сокращение численности линейного персонала магазинов в результате реализованного в SAP процесса приемки товара; уменьшение потерь товаров благодаря фискальной системе учета, дающей возможность осуществления удаленного online-контроля.

В дальнейшие планы ГК «Виктория» входит реализация следующих проектов: архивации данных, создания СУИБ ERP SAP, консолидации финансовой отчетности, online-планирование и инвентаризация.

Александр Низник, Генеральный директор CIBER Russia, посвятил завершающую часть доклада теме создания конкурентного преимущества для предприятий розничной торговли, которое состоит в способности предлагать те же товары и услуги, что и конкуренты, но с меньшими издержками. Именно снижение издержек на операционную деятельность является основной задачей автоматизации бизнес-процессов розничной сети в целом и внедрения SAP for Retail в частности. Компании, стремящиеся к лидерству в высококонкурентной отрасли ритейла,  делают выбор в пользу наиболее надежных и полнофункциональных решений. Выбор надежной информационной системы является обязательным условием для дальнейшего развития розничной сети, хотя и не отменяет необходимости формирования собственных уникальных преимуществ. В заключение Александр Низник привел данные о том, что 10 из 13 крупнейших розничных сетей России работают на SAP for Retail, при этом 5 из них выбрали CIBER как партнера по внедрению – это компании «Евросеть», «Эльдорадо», «М.Видео», «Лента» и ГК «Виктория».